各镇，县各部、委、办、局，县经济开发区：
为贯彻国务院《地方志工作条例》等法规性文件，加快推进部门志、专业志和镇（区）志、村（居）志编纂工作，确保志书质量，现将《宝应县地方志书编纂行文通则》印发给你们，希遵照执行。
宝应县地方志编纂委员会办公室
2016年9月16日
宝应县地方志书编纂行文通则
总则
第一条 为统一宝应县地方志书编写规范，根据国务院《地方志工作条例》和中国地方志指导小组《地方志书质量规定》等精神，结合宝应县情，特制定《宝应县地方志书编纂行文通则》（下称《通则》）。
第二条 本《通则》地方志书是指：部门志、专业志、镇（区）志、村（居）志和年鉴。
第三条 地方志书采用现代汉语语体文、记述体，不用文言文、方言、口语和文白相间的半文言文；要求文风严谨、朴实、简洁，行文流畅，内容表述准确、清楚；所用词语、计量单位必须符合国家有关规定；图表绘制、标题排列、文字书写必须规范。
第四条 地方志书为资料性文献，不要写成论著、教材、文学作品、报告和总结等。
第五条 地方志书如属首修，上限追溯至有史（或有资料记述）以来，续修志书上限与前志相衔接，下限均由编纂者视情况确定；为保持事物发展的完整性和连续性，续修志书应在“总述”、“概述”或无题小序中作适当上溯。
第六条 地方志书每二十年续修一次。
第七条 地方志书记述范围：部门志、专业志应以志书下限年宝应境域范围为准；镇（区）志、村（居）志应以下限年本镇（区）、村（居）境域范围为准；地方志书一般不越境而书。
第八条 地方志书记述在涉及镇（区）、村（居）排名时，以常用习惯排列为序，如各镇依次为：安宜、氾水、夏集、柳堡、鲁垛、广洋湖、小官庄、望直港、射阳湖、西安丰、曹甸、泾河、黄塍、山阳。
书名 标题 目录
第九条 地方志书名称：部门志、专业志为“《宝应县×××志》”；开发区志为“《宝应县经济开发区志》”；镇志为“《×××镇志》”；村（居）志为“《×××村（居）志》”。
第十条 地方志书一般按章、节、目体设置篇目，章、节以汉字标明序号，如第一章、第二节，章、节标题居中，章标题上下空二行，节标题上下空一行；目标题前用汉字标明序号，如一、二、三……，目标题占一行；目以下如设标题，则依次冠以序号：（一）、（二）、（三）……，1.2.3……，不占行。
各层次标题以不同字体、字号加以区别：章标题，二号宋体；节标题，三号宋体；目标题，小四号黑体。
第十一条 各层次标题应以事命题，简洁明了，准确贴切，一般用中性名词或名词性词组，不加修饰。
第十二条 地方志书志首目录编制到“目”一级。
文字 标点
第十三条 地方志书一律使用规范汉字，简化字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。
特殊的人名、地名、书名及古籍引文，用简化字可能引起误解的，则保留繁体字或异体生字、僻字，须括注拼音，并作适当解释。
地方志书所记事项均用过去时，行文中不必在动词后加“了”之类的时态助词，如“召开了”、“完成了”、“提高了”等。
第十四条 外文字母一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种（如法文、英文等）、大小写。
第十五条 标点符号按2011年12月颁布的国家标准《标点符号用法》GB/T15834-2011使用。
表示数值范围，用波纹式连接号“～”,如1990～2015年，20%～30%；两个相关的名词（汉字）构成一个意义单位，中间用占一个字位的横线连接号“—”，如“北京—扬州直达快车”；表示产品型号，中间用占半字位的连接号“-”，如“TRC-310电缆”。
专有名词 术语
第十六条 地方志书记述用第三人称，不用“我县”“我局”“我镇”“我村”等，也不用“本县”“本镇”“本届”等之类的词语。为书写方便、节省篇幅等，可酌情使用“全县”“县内”“境域”等词语。
第十七条 较长的专用名词（如文件、会议、公报、组织机构名称等）多次出现，在第一次出现时用全称，加括注简称，再次出现时可用简称。
志书中一般不引用文件编号。
第十八条 简称必须规范。如：“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”，不简称“三中全会”或“十一届三中全会”，“中共中央”不简称“党中央”，“中共十五大”不简称“党的十五大”或“十五大”，“加入世界贸易组织”不简称“入世”等。
对于本省属、本市属、本县属单位名称可省去“江苏”“扬州”“宝应”字样，如“江苏省交通运输厅”“扬州市交通运输局”“宝应县交通运输局”可简写为“省交运厅”“市交运局”“县交运局”。 否则不可省。
有些词语记述应加引号，如：“文化大革命”，“三个代表”，“三个有利于”，“两手抓、两手都要硬”，“一国两制”，“法轮功”，“左”的错误等。
在中华人民共和国成立后，台湾政权称“台湾当局”，涉及台湾地区的所谓政府机构，均应加引号，如“行政院”、“外交部”等。
第十九条 记述各个历史时期的朝代、行政机构、党派团体、官职、地名等，一律用当时称谓。古地名在第一次出现时与今地名不同应括注今地名。
第二十条 人物一律直书其名，不加“先生”“同志”等礼貌用词，也不加褒贬之词。必须说明身份时，可称县委书记×××、镇长×××、教授×××，不得称×书记、×镇长、×教授。
第二十一条 外国的国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社译名或专业工具书通用译名为准。鲜为人知的专名，应括注外文原名。
本县地名应以县地名管理部门命名认定的地名为准。使用村、居委会（社区）名称时，镇（区）志使用本镇（区）村、居委会（社区）名时可直书其名，使用本镇（区）外村、居委会（社区）名时，应冠以上一级镇（区）名；部门志、专业志使用县境内村、居委会（社区）名时应冠以上一级镇（区）名，如：氾水镇京杭村、安宜镇白田居委会。
第二十二条 专业术语的使用务求规范、准确，一般以各专业辞典正条为准。植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，必要时括注拉丁文或当地俗名。科学术语凡已有中文定名的，一律使用中文名称，必要时括注外文原名全称。尚未确定中文名称的，可采用比较合理的暂行名称。
时间
第二十三条 表述时间必须准确，不得使用“今年”“去年”“近年”等之类的代词，也不用“最近”“近来”“目前”“前一阶段”等概念词。
第二十四条 1911年（含1911年）以前一律采用朝代纪年，某一年号在同一记述单元文字中首次出现时应括注公元纪年；1912年至1948年间用民国纪年，同一记述单元首次使用民国纪年时应括注公元纪年；1949年起使用公元纪年。朝代纪年用汉字，民国纪年和公元纪年用阿拉伯数字，如：清道光二十年（1840），民国15年（1926）。
第二十五条 括注人物生卒时间，应省去年、月、日字样，如×××（1893.12.26～1976.9.9）。
第二十六条 年份、年代不能简称，如：1995年不能写成“95年”，20世纪90年代不能写成“90年代”。若同一段文字中连续使用“20世纪70年代”、“20世纪80年代”等，可在第一次出现时写明“20世纪”字样，其后可承前省去“20世纪”字样，只写出年代即可。
第二十七条 中华人民共和国成立前、后可简称“新中国成立前”“ 新中国成立后”，不能简称“建国前”“建国后”。称“解放”时必须注明地域，如“宝应解放后”“宝应解放前夕”。
数字
第二十八条 下列情况应当使用阿拉伯数字：
表示公历世纪、年代、年、月、日、时，分、秒。
表示民国纪年，如：民国10年。
表示年龄，如：60岁。
表示统计数字、倍数。
表示温度、湿度、能量、功率、电压等物理量。
表示地理经纬度。如：东经112°07′40″。
引文标注版次、卷次、页码，如2015年第1版第1卷第200页。
部队番号、证件号码、产品型号和其他序号、代号、代码，如：84105部队，22次特快列车，93号汽油，维生素B12,HP-3000型电子计算机。
第二十九条 下列情况应当使用汉字：
表示序数，如第一章、第二名。但与阿拉伯数字连用时改用阿拉伯数字，如：1962年第3期。
相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个汉字数字不能用顿号隔开，如：三四天，七八十种，五十七八岁，一两个小数，四五万套。
带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字，如：十几年，一百几十次，几十万分之一。
用“多”“余”“左右”“上下”“约”等字表示的约数，一般用汉字。如文中既有精确数字，也同时用约数时，为保持局部一致，都可使用阿拉伯数字。如某单位有职工180人，年完成产值100多万元。
朝代纪年、农历月日、星期，如：清光绪三年，农历三月十五日，星期五。朝代纪年和农历月日应括注公历。
位于定型的词、词组、成语、习惯用语、诗词、古文中的数字，缩略语或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字，如：五四运动，阳春三月，一系列，五局三胜制。
整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但须照顾上下文，保持局部一致。如：一个人，三本书，六条意见。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，月日间用间隔号“·”隔开，并加引号，以免引起歧义，如：“一·二八”事变，“一二·九”运动；涉及其他月份时不用间隔号，是否加引号视事件知名度而定，如：五卅运动，“五二○”声明。
第三十条 数字够万时应以万为单位，够亿时应以亿为单位，小数点后按四舍五入原则保留两位小数，如：3.51万，16.58亿。数字不能因转行被分割开。
某些需要精确表述的统计数字，应保留到个位，如人口统计等。
第三十一条 记述数字的增减，要区别以下几种情况：
增加（了）、增长（了）、上升（了），是不包括底数的净增数；
增加到（为、至）、增长到（为）、上升到（为）是包括底数的增加后的总数；
减少（了）、下降（了）是指差额；
减少到（为）、下降到（为）、降低到（为）是指减少后的余额。
第三十二条 《通则》未提及的数字用法，应以国家标准《出版物上数字用法的规定》GBT 15835-2011为准。
第三十三条 地方志书采用的基本数据应以县统计局公布的统计数据为准，统计局未列入统计的数据应严格考订后使用。所有数据一般保留两位小数。
计量单位
第三十四条 地方志书中的计量单位，基本上采用国家法定的计量单位。村（居）志视情况采用。
第三十五条 行文中除温度（摄氏度℃）、角度（°）、角分（′）、角秒（″）外，其余计量单位一律使用汉字表述。如：气温37℃，东径120°07′43″，安宜路长15千米（不能写作安宜路长15KM）。
行文中载录的公式，计量单位可以用符号。
第三十六条 表示某一范围的数量，连接线前后的量词不可以省略，如10万～100万人，10%～90%，0℃～5℃。
第三十七条 行文中使用计量单位应保持一致，如：学校、医院等用“所”，公园、文化馆等用“座”，病床用“张”，工厂、公司、商店用“家”，道路、河流用“条”，学生、职工、技术人员用“人”。
注释 引文
第三十八条 来自部门和档案馆的资料一般不注明出处，直录自史籍文献者应使用明引，引文忠于原作，并注明出处。如史籍文献记载不一，一时难以考证确定，可以诸说并存。
第三十九条 行文中的注释，一律采用页下注（脚注），并用条界线（注线）将其与正文隔开。注释的序号用注码①、②、③……，居所注释的词或句的右上角。图表中的数字、符号需注释时，可在标注对象右上角加一星标“*”，注释的内容，可直接写在该图表的下面。
第四十条 引文要忠于原文，不得随意改动。衍文和明显的错别字加圆括号“（）”，改正和增补的字加方括号“[]”，残缺字则用“□”充填，缺多少字就用多少个“□”。
第四十一条 特别重要的引文要注明出处，注释应要素齐备，便于读者查核原文。
引自书籍者，注明作者（编者）姓名、书名、出版单位、出版时间、版次、卷次、页码。
引自报刊者，必须慎重考订，然后注明作者姓名、文章标题、报刊名称、时间或期数。
引自文件者，注明发文单位、发文时间、文件名称。
引自档案资料者，注明档案馆（室）名称、档号、标题。
引自网上资料者，首先应严格考订，注明网站（网址）、网页、标题、作者（编者）。
第四十二条 地方志书应尽量引用原著，一般不转引，确需转引的须慎重考订，并说明转引自何处。
第四十三条 引用原文须加引号，转述大意不加引号。
图 照 表
第四十四条 图、照、表应做到精（精心设计、拍摄）、准（准确细致）、简（简明具体）、清（清晰整洁）。选用图、照应注重文献价值。所用图、照、表既要与文字相互照应，又要防止彼此重复和矛盾，一般应排列在志书正文相关内容之中或文后，使其与正文巧妙搭配、相得益彰。
第四十五条 图、照、表应标明序号，一般用三个阿拉伯数字表示层次，其间用半字位的间隔号“-”隔开，第一个数字表示章的序号，第二个数字表示节的序号，第三个数字表示该节图、照、表各自的序号。如“表1-3-4”，指第一章第三节的第四个表。
图、表标题采用五号黑体，表内文字用小五号宋体；图、照、表的说明文字为小五号楷体。
第四十六条 图，包括地图、函数曲线图、结构图、示意图等，要求要素齐全、内容清晰、电脑制作、每幅图应包括图题、画面、图例、图注或说明四部分。图题一般包括时间、单位（或地名）、事项三个要素，书于图下居中，前标序号（图×-×-×），并与图题之间空一格。图例置于图框内右下方。
地图采用统一的比例尺，并注明比例尺度，所用地图以政府测绘部门的公开资料为准。
第四十七条 照片，包括黑白照片和彩色照片。每张照片须用简洁的文字说明内容，标明序号，注明拍摄时间，拍摄者或供稿人（单位）。
第四十八条 图、照都应制成电子稿，都须按前规定要素齐全，志首彩页用图、照须编制出彩页制作方案，如须插入志稿正文的应注明插置页码和位置。
第四十九条 表，包括统计表、类目表等，要求归类得当、类目明确、数据准确。
表一般包括标题、表体、说明三个部分。标题一般包括时间、单位名（或地名）、事项三个要素，书于表体上面居中，序号排放在表的上框线的左方并前空一格。标题称“×××统计”、“ ×××一览”，不称“×××统计表”、“ ×××一览表”。表体中如只有同一个计量单位，在表的上框线的右方并后空一格标明计量单位；如表中有两个及以上计量单位，则应在表内单位栏中分别注明。
表采用“开口式”，即表的左右两端不画纵线。表身加行线，首行、末行用粗线，分栏线用细线。
表体中空白表示缺资料（应有而未有），平短线“-”表示没有数据发生或数据为零，符号“…”表示有数据但未达到计算单位要求的最低点。
表内的数据以个位或小数点对齐，文字左对齐。
说明部分是对资料来源或表内某些问题的注释，排于表体之下，应简明精当。
表应尽量完整排列于一页之内或先双后单两内页中；如转页续表，表内横线不能省略，应在表体序号前加“续”即可，表题计量单位标注可省。
书写要求
第五十条 送审稿一律提交纸质打印稿，正文要求用五号宋体字，字迹清晰。
第五十一条 志稿正文和目录分别编写页码，编委会、编纂人员名单不编页码。
第五十二条 送审稿要求达到“齐、清、定”。
齐：志稿正文（含图、照、表）、目录及编纂人员名单等应齐全。
清：志稿各部分应符合本《通则》要求，规范、清晰。
定：志稿终审送审稿必须经修志单位内部“三审”后，经单位领导批准提交送审申请报告。
第十一章 附则
第五十三条 本《通则》适用于年鉴编纂工作。
第五十四条 本《通则》解释权归宝应县地方志办公室。
第五十五条 本《通则》自公布之日起实行。
出处：不详 |
