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中共宝应县委办公室文件
宝委办发[2011]58号
关于公布全县
第三批民生档案建档单位的通知
各镇党委、政府，县各部、委、办、局，县经济开发区、有机农业开发区：
按照省、市“继续深入推进民生档案建设”的要求以及县委办、县政府办《关于加强民生档案工作的意见》（宝委办发[2009]19号）精神，为进一步推进全县民生档案建设向纵深发展，现将全县第三批民生档案建档单位予以公布（具体名单及建档标准附后）。
希望各地、各有关部门加强组织领导，狠抓规范建档，务求工作实效。民生档案责任部门、单位要把民生档案建设纳入重要议事日程，明确分管负责人、职能科室和具体责任人，制订可行的建档计划，定期检查督导，确保民生档案建档工作有序推进。县档案局要加强协调和指导，会同民生档案责任部门、单位加大民生档案收集和归档力度，推进民生档案全文数据库建设，健全检索手段，完善管理制度，确保今年内完成第三批民生档案规范建档任务。年底前，县里将组织检查考核，并通报检查结果。
附：1、全县第三批民生档案及责任单位
2、民生档案规范化建设标准
中共宝应县委办公室
宝应县人民政府办公室
二〇一一年五月八日
附件1：
全县第三批民生档案及责任单位
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序号 |
档 案 名 称 |
责任单位 |
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1 |
土地承包档案 |
县农工办 |
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2 |
林权改革档案 |
县 农 委 |
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3 |
法律援助档案 |
县司法局 |
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4 |
城市规划档案 |
县规划局 |
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5 |
疾控档案
预防接种档案 |
县卫生局 |
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6 |
南水北调征地搬迁档案 |
县水务局 |
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7 |
食品安全监管档案 |
县药监局 |
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8 |
知青档案 |
县人社局 |
附件2：
民生档案规范化建设标准
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序号 |
工作项目 |
工 作 内 容 |
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1 |
管理体系 |
明确分管领导、职能处室和责任人，档案工作纳入单位工作计划，纳入岗位责任制，健全档案管理网络。 |
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2 |
制度建设 |
制定并落实文件材料收集、整理归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、电子文件归档等制度。 |
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3 |
用房设备 |
配备档案专用库房，具有“六防”措施，配备计算机、光盘刻录机、扫描仪等技术设备，档案装具数量充足。 |
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4 |
归档整理 |
制定文件材料分类大纲、归档范围和保管期限表，各门类、载体档案及时归档，质量符合规范要求，实行集中统一管理。 |
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5 |
鉴定统计 |
成立鉴定小组，对到期档案进行鉴定，建立档案管理基本情况统计台帐，内容全面、数据准确。 |
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6 |
利用服务 |
编有全宗指南、利用目录，有公开查阅场所，公布公开查询电话，有条件的单位在网站或网页上公布利用信息。 |
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7 |
档案信息化 |
制定档案信息化计划，配备档案管理系统，建立目录数据库，重要档案实现数字化。 |
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8 |
编研工作 |
编有符合规范要求的大事记、机构沿革、信息汇编及分析、专题介绍等。 |
出处：宝应县档案网 |
