宝档[2012]15号 

关于开展2011年度镇区档案工作检查考核的通知

各镇、县经济开发区：

2011年，镇区档案工作紧紧围绕党委、政府的中心工作，以服务大局为已任，与时俱进，求实创新，全面收集整理三个文明建设中形成的各种材料，目前，镇区机关档案收集归档工作已经结束。为贯彻县委、县政府《关于加强新时期档案工作的意见》，切实搞好镇区档案规范管理年活动，促进镇区档案工作的法制化、规范化、制度化建设，经研究决定，对2011年度档案工作进行考核验收。具体要求通知如下：

一、考核内容

1、归档材料齐全完整情况。镇区要对各类档案资源实行集中管理，各职能科室形成的档案资料要定期移交综合档案室，统一进行整理、归档、保管、利用，制止各自为政、分散保管档案资料的现象，提高档案资源的规范化管理水平。

2、档案组织建设情况。各镇区要成立综合性档案工作机构，健全档案管理网络，明确分管档案工作领导，配备专、兼职档案人员，并对所属单位和行政村档案进行业务指导、督促检查。

3、档案业务建设情况。各镇区要按照国家档案局8号令要求，编制机关文件材料归档范围和保管期限表，各种门类档案材料收集齐全、整理规范、有效利用。要健全档案管理制度，档案要归档入柜（架），完善统计台帐，编制检索工具，编制发文汇集，收发文登记簿要注明档号。

4、大学生村官业绩档案建立情况。根据县委组织部、县档案局宝档[2010]11号“关于建立大学生村官业绩档案的通知”要求，全面建立和完善大学生村官业绩档案，每名大学生村官建一个档案盒，分为基本情况和工作业绩方面的文件材料，分别加封面装订。

5、档案室硬件投入情况。各镇区要有独立的档案室，有足够存放档案的柜橱，档案室要符合“七防”要求，完善档案制度并上墙。

二、考核组织和时间安排

检查考核分为三个组，由县档案局组织、抽调部分机关档案业务骨干组成，时间6月27—29日三天。

检查将听取各单位档案工作情况介绍，实地检查档案管理工作现场，与被检查单位交换意见。按照《镇区档案工作检查考核评分细则》逐项对照评分，检查结束后将对检查情况进行通报。各单位要对照百分考核细则，认真开展自查，针对存在的问题及时进行整改，做好迎检准备。

附：1、镇区档案工作检查考核评分细则

    2、镇区2011年度档案工作检查分组表

二0一二年六月二十一日